Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018
AMBITO DI APPLICAZIONE
Il Titolare rispetta scrupolosamente la privacy di tutti gli utenti che usufruiscono del nostro servizio di “Creazione e gestione inserzioni” (che in seguito indicheremo come “Servizio”). In questa informativa vogliamo descriverti in modo trasparente, dettagliato ed esaustivo come:
• raccogliamo;
• condividiamo
• utilizziamo;
• proteggiamo;
le tue informazioni personali.
Usufruendo del Servizio sei consapevole che utilizzeremo i tuoi dati personali come descritto nell’informativa.
RIFERIMENTI LEGALI
La base giuridica sulla quale si basa questa informativa è il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali, in particolare l’art. 13 del Regolamento.
AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente informativa con integrazioni o variazioni per renderla aggiornata rispetto alla normativa e adeguata rispetto ad eventuali modifiche tecniche apportate al Servizio o ad eventuali variazioni delle finalità o delle modalità del trattamento dei tuoi dati. Ti informeremo di eventuali modifiche tramite l’invio della versione aggiornata. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, provvederemo a raccogliere nuovamente il tuo consenso, se necessario.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Tech & Services di Chiodi Gianmarco con sede legale a Ascoli Piceno (AP), via delle Primule n. 19, P.Iva 01951900446, C.F. CHDGMR74L01F870N, e-mail: info@thss.it (che indicheremo anche come “Titolare”). È possibile contattarci inviando una e-mail all’indirizzo info@thss.it.
NATURA DEI DATI E UTILIZZO
Raccogliamo i tuoi dati personali solo se ce li invierai direttamente. Alcuni dati personali ci servono obbligatoriamente per identificarti, altri sono facoltativi ma possono essere necessari per usufruire dei nostri servizi. In particolare, potremmo raccogliere i tuoi dati personali di queste categorie:
1. DATI PERSONALI CHE CI FORNISCI VOLONTARIAMENTE
Sono i dati che ci fornisci in maniera libera e facoltativa, ad esempio quando ci invii una e-mail al nostro indirizzo di posta elettronica o compili il nostro form di contatto. In questi casi acquisiremo i tuoi dati personali necessari a risponderti, oltre ad eventuali dati che ci hai inviato nella tua comunicazione. Non diffonderemo o comunicheremo a soggetti terzi questi dati, e non li utilizzeremo per definire il tuo profilo o la tua personalità. Li conserveremo infine solamente come corrispondenza. I tuoi dati personali che ci potrai fornire volontariamente sono:
• dati identificativi come nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, p. iva, codice fiscale;
• ulteriori informazioni che ci invierai tramite il nostro form di contatto.
La base giuridica per questi trattamenti è l’adempimento del contratto (art. 6.1-b del Regolamento) o, a seconda dei casi, l’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (art. 6.1-c del Regolamento).
2. DATI PERSONALI CHE CI FORNISCI PER USUFRUIRE DEI NOSTRI SERVIZI
Per l’erogazione dei nostri servizi abbiamo bisogno di alcuni tuoi dati personali, in particolare:
• nome;
• cognome;
• ragione sociale;
• indirizzo;
• telefono;
• e-mail;
• p. iva;
• codice fiscale;
• e-mail collegata alla piattaforma di pagamento Paypal;
• credenziali di accesso alla piattaforma di vendita eBay (ID utente e password);
• credenziali di accesso alla piattaforma di vendita Amazon (ID utente e password);
• credenziali di accesso ai siti web dei fornitori (ID utente e password).
La base giuridica per questi trattamenti è l’adempimento del contratto (art. 6.1-b del Regolamento) o, a seconda dei casi, l’adempimento di un obbligo legale al quale il Titolare è soggetto (art. 6.1-c del Regolamento). Ogni altro dato personale è facoltativo e interamente rimesso alla tua volontà.
UTILIZZO
Utilizzeremo i dati che ci comunicherai, esclusivamente se ci fornirai apposito consenso come risultante dalla spunta della voce “Do il consenso” al punto A (“Erogazione del Servizio”) della “Dichiarazione di consenso”, per eseguire le seguenti attività:
• per ogni finalità strettamente collegata all’esecuzione dei servizi che ti offriamo.
• attività connesse alla gestione amministrativa – contabile e/o specifici adempimenti fiscali e/o legislativi regolati da apposite norme civilistiche, contabili e fiscali;
• attività connesse allo svolgimento dei rapporti commerciali;
• gestione di altre attività che dovessero essere da te espressamente richieste o obbligatorie per legge.
In mancanza del tuo consenso al punto A della “Dichiarazione di consenso” non potremo permetterti di usufruire del Servizio che offriamo.
Utilizzeremo inoltre i tuoi dati:
• esclusivamente se ci fornirai apposito consenso come risultante dalla spunta della voce “Do il consenso” al punto B (“Profilazione”) della “Dichiarazione di consenso”, per studiare i tuoi interessi e definire un tuo profilo individuale e/o di gruppo. Tale attività ci serve per inviarti (laddove tu abbia acconsentito a ricevere nostre comunicazioni per finalità pubblicitarie e commerciali) aggiornamenti (anche personalizzati) sulle nostre attività, in particolare sui nostri nuovi servizi/prodotti, sulle nostre offerte speciali, su sondaggi e/o opinioni e su altri tipi di comunicazione relative ai nostri servizi e per l’elaborazione di studi di ricerche di tipo statistico e commerciale, che siano in linea con i tuoi interessi. È quindi nostro interesse legittimo (art. 6.1-f del Regolamento) verificare le tue preferenze e definire un tuo profilo (anche specifico) così da poter personalizzare la nostra offerta;
• esclusivamente se ci fornirai apposito consenso come risultante dalla spunta della voce “Do il consenso” al punto C (“Attività pubblicitarie e/o commerciali”) della “Dichiarazione di consenso”, per inviarti aggiornamenti (anche personalizzati) sulle nostre attività, in particolare sui nostri nuovi servizi/prodotti, sulle nostre offerte speciali, su sondaggi e/o opinioni e su altri tipi di comunicazione relative ai nostri servizi e per l’elaborazione di studi di ricerche di tipo statistico e commerciale, che siano in linea con i tuoi interessi. È quindi nostro interesse legittimo (art. 6.1-f del Regolamento) poter utilizzare i tuoi dati personali per inviarti comunicazioni commerciali in linea con le tue preferenze così da poter personalizzare le nostre comunicazioni.
Il tuo consenso ai punti B e C della “Dichiarazione di consenso” è facoltativo (e modificabile liberamente anche se hai acconsentito, tramite semplice richiesta all’indirizzo e-mail info@thss.it o diversa modalità indicata dal Titolare, senza alcuna formalità ulteriore) ed un tuo eventuale rifiuto non comporterà l’impossibilità di usufruire del Servizio.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Utilizzeremo i tuoi dati personali, nei limiti dell’Autorizzazione generale del Garante, per erogarti i servizi richiesti. Nel caso tu non abbia compiuto l’età di anni 18 (diciotto), o tu non sia in possesso della capacità di agire, questa Informativa è rivolta al soggetto a ciò preposto dalla legge italiana vigente, che rimane l’unico soggetto abilitato a fornirci il consenso al trattamento dei tuoi dati personali. Il trattamento dei tuoi dati personali che ci hai comunicato sarà da noi effettuato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la tua riservatezza e i tuoi diritti nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Tali dati non verranno comunque diffusi o comunicati in alcun modo a soggetti esterni, fatti salvi gli obblighi previsti dalle leggi vigenti.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione del Servizio a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi. Inoltre, potremmo dover comunicare tuoi dati personali se ciò dovesse risultare necessario per disposizioni normative o contrattuali o per assolvere a specifici adempimenti. Le categorie di incaricati coinvolti sono:
• consulenti o collaboratori, interni e/o esterni, per il rispetto della normativa vigente e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nei rapporti con i singoli interessati (ad esempio consulenti del lavoro, consulenti legali, commercialisti, fiscalisti, revisori dei conti, ecc.);
• autorità giudiziaria o altre pubbliche autorità, nel rispetto delle finalità del trattamento dei tuoi dati o per obblighi di legge.
Puoi richiederci l’elenco completo dei responsabili del trattamento inviandoci una richiesta via e-mail all’indirizzo info@thss.it.
Resta salvo il diritto di comunicazione a soggetti terzi qualora tu abbia dato il consenso specifico e facoltativo.
LOCALIZZAZIONE ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali non saranno trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea e che non assicurano livelli di protezione dei dati in linea con la nostra Privacy Policy e comunque con il GDPR, salvo i casi previsti da specifici obblighi normativi. Ci impegneremo sempre a fare in modo che in caso di trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, essi siano tutelati da clausole contrattuali standard o altri strumenti giuridici.
PROTEZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
I tuoi dati sono conservati su server aziendale adottando tutte le procedure atte a garantirne la sicurezza e l’integrità:
• Password di accesso all’avvio
• Screensaver protetto da password
• Utilizzo di Firewall e Antivirus
• Backup giornaliero dei dati
• Aggiornamento costante del sistema operativo e dei software installati
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI
Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario ad adempiere le obbligazioni previste dalla legge, risolvere controversie e far valere gli accordi conclusi. I tuoi dati personali verranno quindi conservati, secondo quanto previsto dalla legge, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li stiamo trattando, in particolare:
• in relazione alla gestione del rapporto contrattuale in essere, i dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento nonché, alla cessazione del rapporto, per il termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica;
• in relazione al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di marketing e di analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, e solamente nel caso in cui tu ci abbia fornito uno specifico consenso (opzionale), conserveremo i dati raccolti per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo dei criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra il nostro legittimo interesse e i tuoi diritti e le tue libertà. In assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, e in mancanza di un tuo nuovo esplicito consenso che ci dovrai esprimere in prossimità dell’avvicinarsi delle seguenti scadenze, utilizzeremo i tuoi dati per le finalità di marketing per un tempo massimo di 24 mesi e successivamente li cancelleremo;
• in relazione al trattamento dei tuoi dati personali per finalità di profilazione, e solamente nel caso in cui tu ci abbia fornito uno specifico consenso (opzionale), conserveremo i dati raccolti per il tempo strettamente necessario per la gestione delle finalità sopra indicate secondo dei criteri improntati al rispetto delle norme vigenti ed alla correttezza ed al bilanciamento fra il nostro legittimo interesse e i tuoi diritti e le tue libertà. In assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, e in mancanza di un tuo nuovo esplicito consenso che ci dovrai esprimere in prossimità dell’avvicinarsi delle seguenti scadenze, utilizzeremo i tuoi dati per le finalità di marketing per un tempo massimo di 12 mesi e successivamente li cancelleremo.
In ogni caso adotteremo ogni cura per evitare un utilizzo dei tuoi dati a tempo indeterminato, procedendo con cadenza periodica a verificare in modo idoneo il tuo effettivo interesse a concederci la possibile di trattare i dati per finalità di marketing – attività che realizzeremo attraverso modalità di contatto automatizzate, come e-mail.
QUALI SONO I TUOI DIRITTI
Come interessato del trattamento dei tuoi dati personali hai il diritto di chiederci:
• la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
• la rettifica dei tuoi dati personali inesatti, o l’integrazione dei tuoi dati personali incompleti (diritto di rettifica);
• la cancellazione dei tuoi dati, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio);
• la limitazione del trattamento dei tuoi dati quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);
• di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i tuoi dati e di trasmettere, ove tecnicamente possibile, tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità).
• il diritto di revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing o diversa finalità ulteriori (diritto di opposizione);
• il diritto di opporti, per motivi legittimi, al trattamento dei tuoi dati anche qualora pertinenti allo scopo della raccolta;
• il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.
PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Ti comunichiamo che hai inoltre il diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati personali, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che ti riguardano o ancora che incidano in modo analogo significativamente sulla tua persona (a meno che tale attività automatizzata sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra te e il Titolare, sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui siamo soggetti come Titolari (che precisai altresì misure adeguate a tutela dei tuoi diritti, delle tue libertà e dei tuoi legittimi interessi) – o infine che si basi sul tuo consenso esplicito.
INFORMAZIONI
Puoi esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta all’indirizzo e-mail info@thss.it. Ti contatteremo o informeremo nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 30 (trenta) giorni dalla data della tua richiesta.
COMUNICAZIONE E CONFERIMENTO DI DATI
Il conferimento dei dati da parte tua è obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto. Pertanto, l’eventuale rifiuto, da parte tua, di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.
RECLAMI
Qualora tu ritenga sia stata violata la normativa in materia di protezione dati personali per quanto concerne il trattamento dei tuoi dati, hai il diritto di presentare un reclamo davanti all’Autorità locale per la protezione dei dati personali all’interno dell’Area Economica Europea (‘AEE’). Puoi trovare i riferimenti delle singole Autorità, a seconda del paese in cui ti trovi, cliccando su questo link http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.
DICHIARAZIONE DI CONSENSO
Preso atto dell’informativa che precede, quanto al trattamento dei dati per finalità di:
A) Erogazione del Servizio
• Do il consenso
• Nego il consenso
B) Profilazione
• Do il consenso
• Nego il consenso
C) Attività pubblicitarie e/o commerciali
• Do il consenso
• Nego il consenso
Sono consapevole che in mancanza del mio consenso di cui al punto A, Tech & Services di Chiodi Gianmarco non potrà dar corso alle operazioni o ai servizi indicati.